SJAITECH · 企业 AI 实践指南

制造业 AI 智能报价:从图纸到可复核报价草稿

制造业报价的难点往往是把图纸要求、选型规则和成本依据逐项对齐。合适的 AI 试点先交付带来源、可复核的报价草稿,由工程师确认技术条件与价格,再决定是否对外发送。

作者:善建智能团队 · 更新:

先选一种产品、一条报价流程 · 从询价到草稿的五步工作流 · 一份可直接用于评审的交付清单 · 怎样判断试点值不值得继续 · 三日诊断前准备什么

先选一种产品、一条报价流程

以紧固件询价为例,输入可能包含客户图纸、规格说明、材料要求、数量和交期。先选资料相对齐全、重复频次较高的一类询价,明确工程师与商务分别复核什么,避免直接覆盖全部产品线。

善建智能公开场景包含 AI 图纸分析、紧固件选型与报价测算草稿。下列流程是试点与验收建议;支持的图纸格式、字段、成本模型和系统连接需通过授权样本确认,不代表开箱即用的全流程自动报价。

从询价到草稿的五步工作流

  1. 01

    整理授权输入

    记录图纸编号与版本、客户技术说明、数量和目标交期。文件缺失、版本不一致或图纸不可读时,先列出待确认项。

  2. 02

    提取要求并定位来源

    对尺寸、材料、表面处理和检验要求逐项附来源页码或位置。不清晰的标注保留为待复核,不能将猜测当作已确认条件。

  3. 03

    对照企业选型与成本规则

    使用企业授权的规格表和价格版本,记录适用数量、币种、税费和有效期。工艺可行性、替代材料与交期承诺由责任人确认。

  4. 04

    输出可审阅的报价草稿

    把计算结果、输入来源、所用公式与缺失条件放在一起。建议采用单独的草稿文件,保留原始输入,避免覆盖正式报价。

  5. 05

    人工复核、批准与签收

    工程师复核技术条件,商务确认价格及有效期。对外发送和正式系统写入按项目授权执行,验收记录关联到被批准的具体版本。

一份可直接用于评审的交付清单

技术条件表

图纸版本、规格、材料、处理和检验要求。每项有来源与确认状态,缺失项明确列出。

测算依据表

成本项、计算公式、价格来源及有效期。数量、币种、税费口径单独核对。

人工复核记录

修改原因、未解决问题、复核人与最终版本。将草稿完成和客户报价接受分开记录。

验收前安排异常样本:模糊标注、缺少材料、冲突公差、过期价格、重复图纸版本。期待的结果应是指出问题并暂停相关计算,而非强行给出一个数字。

怎样判断试点值不值得继续

先记录当前人工流程的单笔处理时间、复核时间和返工情况。试点时使用一组正常与异常样本,并保留未参与配置的样本做验收。两组都需要相同的结果合格标准。

建议记录三项:关键字段是否全部正确或明确待确认;每单人工处理与复核总耗时;退回修改的原因和次数。可用“基线人工分钟数 − 试点人工处理与复核分钟数”估算节约时间,失败样本和返工时间也要计入。该计算是评估方法,不是已达成的客户收益。

若报价规则尚未形成、历史价格不可追溯,或主要依靠无法解释的临场判断,先整理流程和责任边界,再决定是否进入部署。

三日诊断前准备什么

准备经过授权的图纸与历史报价样本、现行选型和价格规则,以及负责验收的工程师。初次邮件先描述产品类型、每月询价量、当前耗时和最常见的返工原因;敏感图纸在确认授权与交付方式后再提供。

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常见问题

天枢会直接自动给客户发送报价吗?

本页方案先生成可复核草稿。正式报价、对外发送和系统写入必须按项目权限与人工批准规则执行,不把草稿完成视为报价已经发出。

没有统一价格库可以开始吗?

可以先诊断,但要明确可授权使用的价格来源、版本和确认人。缺少可靠价格依据时,先整理输入与待确认项,不应直接生成承诺价格。

能保证节省多少时间吗?

不能预先保证。需要使用企业真实授权样本,对比人工基线、复核耗时和返工情况,按双方约定的验收口径确认收益。

NEXT STEP

用一条真实流程,判断是否适合部署

告诉我们所属行业、当前单次耗时与结果合格标准,共同明确岗位候选和验收边界。

3-DAY DIAGNOSIS

咨询三日 FDE 诊断

把下面三件事写清楚发到我们的邮箱,我们能直接判断这个流程适不适合做三日诊断,并给出排期。

  1. 流程名称与所属行业例如:紧固件图纸选型与报价测算、PPAP 质量文档整理。
  2. 现在谁在做、单次耗时与频次例如:2 名工程师,每单约 40 分钟,每天 30 单。
  3. 结果怎样算合格谁来验收、按什么标准判定对错、哪些动作必须由人批准。
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